Chi Phí Thẩm Duyệt PCCC 2026: Các Khoản Chi Phí Cần Biết

Chi phí thẩm duyệt PCCC 2026 là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi xây dựng nhà xưởng, nhà kho hoặc triển khai hệ thống phòng cháy chữa cháy. Dự trù ngân sách từ đầu giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí và hạn chế phát sinh. Vậy chi phí thẩm duyệt PCCC gồm những khoản nào? Cách tính phí ra sao? Cùng Phương Nam Nguyên tìm hiểu những thông tin cần biết trước khi triển khai công trình.

1. Chi phí thẩm duyệt PCCC là gì?

Chi phí thẩm duyệt PCCC là cách gọi phổ biến của khoản phí liên quan đến việc thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo quy định. Tuy nhiên, phí thẩm định và chi phí triển khai hệ thống PCCC là hai khoản khác nhau. Chủ đầu tư cần phân biệt rõ để dự trù ngân sách chính xác hơn.

Thông thường, ngân sách PCCC có thể bao gồm:

• Phí thẩm định: Khoản phí theo quy định đối với dự án thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục tương ứng.
• Chi phí tư vấn, thiết kế: Khảo sát công trình, lập bản vẽ và chuẩn bị hồ sơ theo phạm vi dịch vụ.
• Chi phí thiết bị: Mua sắm các thiết bị báo cháy, chữa cháy và phương tiện liên quan.
• Chi phí thi công: Lắp đặt hệ thống, đường ống, máy bơm và các hạng mục theo thiết kế.
• Chi phí phát sinh: Có thể xuất hiện khi thay đổi công năng, quy mô hoặc phương án thiết kế.

Không phải công trình nào cũng có mức chi phí giống nhau. Tổng ngân sách phụ thuộc vào đặc điểm dự án, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc thực tế.

2. Chi phí thẩm duyệt PCCC nhà xưởng gồm những khoản nào?

Đối với nhà xưởng, nhà kho và nhà máy, chủ đầu tư nên chia ngân sách thành ba nhóm chính để dễ quản lý.

2.1. Phí thẩm định thiết kế về PCCC

Đây là khoản phí được xác định theo quy định áp dụng đối với dự án thuộc trường hợp phải thẩm định thiết kế về PCCC. Mức phí cần được tính theo căn cứ và biểu phí tương ứng. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào diện tích nhà xưởng để ước tính khoản phí này.

2.2. Chi phí tư vấn và thiết kế PCCC

Khoản chi phí này phụ thuộc vào khối lượng công việc mà doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện, chẳng hạn:

• Khảo sát hiện trạng công trình.
• Tư vấn giải pháp PCCC phù hợp.
• Lập bản vẽ thiết kế hệ thống.
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng.
• Điều chỉnh thiết kế khi có thay đổi cần thiết.

Công trình có nhiều khu vực chức năng hoặc yêu cầu kỹ thuật phức tạp có thể cần nhiều thời gian và nguồn lực thiết kế hơn.

2.3. Chi phí thiết bị và thi công hệ thống PCCC

Đây là khoản cần được dự trù riêng trong tổng ngân sách xây dựng hoặc cải tạo công trình.

Tùy theo yêu cầu thiết kế, hệ thống PCCC có thể bao gồm:

• Hệ thống báo cháy tự động.
• Hệ thống chữa cháy bằng nước hoặc sprinkler.
• Máy bơm chữa cháy và đường ống.
• Bình chữa cháy, tủ PCCC và các phương tiện liên quan.
• Đèn chiếu sáng sự cố và đèn chỉ dẫn thoát nạn.
• Các thiết bị, hạng mục khác theo thiết kế.

Lưu ý: Không phải mọi nhà xưởng đều cần toàn bộ các hạng mục trên. Phương án thực tế cần phù hợp với công năng, đặc điểm công trình và yêu cầu áp dụng.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thẩm duyệt PCCC

Chi phí thẩm duyệt PCCC có thể khác nhau đáng kể giữa các công trình. Dưới đây là những yếu tố chủ đầu tư cần xem xét.

Quy mô và đặc điểm công trình

Nhà xưởng sản xuất, nhà kho và nhà máy có thể có yêu cầu PCCC khác nhau tùy theo quy mô và cách bố trí mặt bằng.

Tính chất hoạt động

Loại hàng hóa lưu trữ, nguyên liệu sử dụng và quy trình sản xuất có thể ảnh hưởng đến giải pháp báo cháy, chữa cháy cần triển khai.

Phạm vi hệ thống

Số lượng thiết bị, chiều dài đường ống và cấu hình hệ thống đều có thể tác động đến chi phí vật tư, thiết bị và thi công.

Hiện trạng công trình

Công trình xây mới và công trình cải tạo có thể phát sinh khối lượng công việc khác nhau. Với công trình hiện hữu, đơn vị chuyên môn cần khảo sát để xác định những hạng mục cần bổ sung hoặc điều chỉnh.

Yêu cầu thay đổi thiết kế

Việc thay đổi công năng, mặt bằng hoặc phương án kỹ thuật trong quá trình triển khai có thể làm tăng khối lượng công việc và chi phí.

Cần lưu ý rằng diện tích nhà xưởng là căn cứ hữu ích để dự toán khối lượng thiết kế, thiết bị và thi công. Tuy nhiên, phí thẩm định theo quy định cần được xác định theo căn cứ tính phí tương ứng, không chỉ dựa vào diện tích.

4. Cách dự trù chi phí thẩm duyệt PCCC hiệu quả

Để hạn chế phát sinh ngân sách, doanh nghiệp nên thực hiện theo năm bước sau.

Bước 1: Xác định thông tin công trình

Chuẩn bị các thông tin cơ bản như diện tích, công năng, số tầng, quy mô đầu tư, bản vẽ hiện trạng và kế hoạch xây dựng hoặc cải tạo.

Bước 2: Kiểm tra yêu cầu pháp lý

Xác định công trình có thuộc trường hợp phải thực hiện thẩm định thiết kế về PCCC hay không. Đồng thời, làm rõ các thủ tục cần thực hiện theo quy định hiện hành.

Bước 3: Phân tách từng khoản chi phí

Lập ngân sách riêng cho phí thẩm định, tư vấn thiết kế, thiết bị và thi công. Cách phân chia này giúp chủ đầu tư kiểm soát từng khoản và tránh nhầm lẫn giữa phí theo quy định với phí dịch vụ.

Bước 4: Yêu cầu báo giá rõ ràng

Đề nghị đơn vị cung cấp dịch vụ liệt kê cụ thể các hạng mục thực hiện, thiết bị, vật tư, hồ sơ bàn giao và những khoản chưa bao gồm trong báo giá.

Bước 5: Rà soát trước khi triển khai

Kiểm tra hồ sơ thiết kế và phương án thi công ngay từ đầu. Việc phối hợp tốt giữa chủ đầu tư, đơn vị thiết kế và đơn vị thi công giúp hạn chế sai sót, giảm nguy cơ phải điều chỉnh nhiều lần.

5. Vì sao nên chọn đơn vị tư vấn, thi công PCCC chuyên nghiệp?

Lựa chọn đơn vị PCCC phù hợp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình lập kế hoạch, dự trù chi phí và triển khai hệ thống.

Khi đánh giá một đơn vị cung cấp dịch vụ, chủ đầu tư nên quan tâm đến:

• Kinh nghiệm thực tế: Đã triển khai các công trình có quy mô và tính chất tương tự.
• Năng lực chuyên môn: Có khả năng tư vấn, thiết kế và thi công theo phạm vi công việc được giao.
• Báo giá minh bạch: Thể hiện rõ hạng mục, khối lượng và các khoản chưa bao gồm.
• Khả năng phối hợp: Hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Chất lượng thiết bị: Có thông tin kỹ thuật, nguồn gốc và chính sách bảo hành theo thỏa thuận.

Không nên chỉ lựa chọn dựa trên giá thấp nhất. Báo giá thiếu hạng mục hoặc chưa làm rõ phạm vi công việc có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí về sau.

6. Câu hỏi thường gặp về chi phí thẩm duyệt PCCC

Chi phí thẩm duyệt PCCC năm 2026 tối thiểu là bao nhiêu?

Theo Thông tư 70/2025/TT-BTC, mức phí thẩm định thiết kế về PCCC có mức tối thiểu là 500.000 đồng/dự án và mức tối đa là 150.000.000 đồng/dự án. Số tiền cụ thể cần được xác định theo căn cứ và biểu phí áp dụng cho từng dự án.

Chi phí thẩm định có bao gồm chi phí thiết kế PCCC không?

Không nên mặc định hai khoản này là một. Phí thẩm định theo quy định và chi phí thuê tư vấn, thiết kế cần được xác định riêng, trừ khi hợp đồng dịch vụ quy định rõ phạm vi bao gồm.

Chi phí PCCC nhà xưởng có được tính theo diện tích không?

Diện tích có thể ảnh hưởng đến khối lượng thiết kế, thiết bị và thi công. Tuy nhiên, phí thẩm định thiết kế về PCCC phải được xác định theo căn cứ tính phí và biểu phí tương ứng, không chỉ dựa vào diện tích nhà xưởng.

Cần cung cấp thông tin gì để dự toán chi phí PCCC?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị địa điểm, diện tích, công năng, quy mô đầu tư và bản vẽ hiện trạng hoặc thiết kế sơ bộ. Nếu đã có phương án hệ thống PCCC dự kiến, hãy cung cấp thêm để đơn vị chuyên môn xác định phạm vi công việc và lập dự toán sát thực tế hơn.

Kết luận

Nắm rõ chi phí thẩm duyệt PCCC 2026 giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, lựa chọn phương án phù hợp và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai công trình. Liên hệ Phương Nam Nguyên ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp thiết kế và thi công PCCC phù hợp với nhu cầu thực tế của nhà xưởng, nhà kho và doanh nghiệp.