Thẩm Duyệt PCCC Theo Nghị Định 105: Đối Tượng, Hồ Sơ Và Quy Trình

Thẩm duyệt PCCC theo Nghị định 105 là vấn đề được nhiều chủ đầu tư, chủ nhà xưởng và doanh nghiệp quan tâm khi xây dựng, mở rộng hoặc cải tạo công trình. Việc xác định đúng quy định giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, hạn chế sai sót và chủ động tiến độ triển khai. Vậy công trình nào cần thực hiện thủ tục này? Hồ sơ gồm những gì và quy trình thực hiện ra sao? Cùng Phương Nam Nguyên tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thẩm duyệt PCCC theo Nghị định 105 là gì?

Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Trong thực tế, nhiều người vẫn quen sử dụng cụm từ “thẩm duyệt PCCC” khi tìm hiểu thủ tục liên quan đến thiết kế phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, khi thực hiện hồ sơ, chủ đầu tư cần xác định đúng thuật ngữ pháp lý và thủ tục áp dụng cho công trình của mình.

Thẩm định thiết kế về PCCC là nội dung cần được quan tâm đối với các công trình thuộc diện phải thực hiện theo quy định. Việc xác định đúng đối tượng và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế việc bổ sung, điều chỉnh nhiều lần.

Đặc biệt, Nghị định 105/2025/NĐ-CP có các nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan đến Nghị định 347/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/09/2026 theo thông tin được đề cập trong bài viết. Doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Những công trình nào phải thẩm định thiết kế PCCC?

Không phải công trình nào cũng phải thực hiện cùng một thủ tục PCCC. Việc xác định đối tượng áp dụng cần căn cứ vào loại công trình, quy mô, công năng và danh mục pháp luật hiện hành.

Một số nhóm công trình cần được rà soát gồm:

• Nhà ở và công trình tập trung đông người: Xác định theo loại hình, quy mô và điều kiện áp dụng.
• Nhà xưởng, nhà máy sản xuất: Cần xem xét đặc điểm sản xuất, quy mô và các tiêu chí liên quan.
• Nhà kho, công trình lưu trữ: Đối chiếu công năng, quy mô và nhóm công trình tương ứng.
• Công trình cải tạo hoặc thay đổi công năng: Rà soát nội dung thay đổi để xác định có phát sinh yêu cầu về thủ tục PCCC hay không.

Nhà xưởng, nhà kho cần lưu ý điều gì?

Đối với nhà xưởng và nhà kho, chủ đầu tư không nên chỉ dựa vào diện tích hoặc tên gọi công trình để tự kết luận có phải thực hiện thủ tục hay không. Thay vào đó, cần đối chiếu Phụ lục III của Nghị định 105/2025/NĐ-CP cùng các nội dung sửa đổi đang có hiệu lực.

Xác định đúng đối tượng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập hồ sơ, dự toán chi phí và xây dựng kế hoạch triển khai.

Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC gồm những gì?

Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC cần được chuẩn bị theo loại công trình và thủ tục áp dụng. Thành phần cụ thể cần đối chiếu với Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP sau khi cập nhật các nội dung sửa đổi liên quan.

Các nhóm tài liệu cần lưu ý gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm định: Sử dụng đúng biểu mẫu theo thủ tục hiện hành.
• Tài liệu pháp lý của công trình: Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến dự án theo yêu cầu.
• Hồ sơ thiết kế: Thể hiện các giải pháp PCCC phù hợp với đặc điểm công trình.
• Tài liệu liên quan khác: Bổ sung theo loại hồ sơ và yêu cầu áp dụng.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể được nộp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy theo quy định. Lưu ý: Thành phần hồ sơ không giống nhau đối với mọi công trình. Trước khi nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu mẫu, giấy tờ và yêu cầu hiện hành để hạn chế thiếu sót.

Quy trình thẩm định thiết kế PCCC theo Nghị định 105

Để hạn chế việc chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, chủ đầu tư nên xác định đúng thủ tục và chuẩn bị tài liệu theo từng bước.

Bước 1: Xác định công trình có thuộc diện áp dụng

Kiểm tra loại công trình, quy mô, công năng và danh mục pháp luật hiện hành. Đây là bước quan trọng để xác định nghĩa vụ và thủ tục cần thực hiện.

Bước 2: Khảo sát và chuẩn bị thiết kế

Thu thập thông tin về mặt bằng, công năng sử dụng, đặc điểm sản xuất và các hệ thống kỹ thuật liên quan. Từ đó, xác định giải pháp PCCC phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của công trình.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ

Chuẩn bị bản vẽ, thuyết minh và các tài liệu cần thiết theo quy định. Các giải pháp về báo cháy, chữa cháy, thoát nạn và ngăn cháy cần được thể hiện rõ ràng, thống nhất trong hồ sơ thiết kế.

Bước 4: Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền

Tùy trường hợp, thủ tục có thể thuộc cơ quan Công an hoặc được thực hiện trong quá trình thẩm định thiết kế xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi nộp, chủ đầu tư theo dõi quá trình xử lý và thực hiện việc bổ sung, điều chỉnh khi có yêu cầu hợp lệ. Các thủ tục tiếp theo cần được thực hiện theo quy định áp dụng cho từng công trình.

Thời gian và chi phí thẩm định thiết kế PCCC

Thời gian và chi phí thực hiện thẩm duyệt PCCC theo Nghị định 105 phụ thuộc vào loại công trình, phạm vi công việc và thủ tục áp dụng. Doanh nghiệp nên phân biệt thời gian giải quyết hồ sơ với thời gian chuẩn bị thiết kế, tài liệu và các công việc liên quan.

Thời gian xử lý hồ sơ

Để chủ động tiến độ, chủ đầu tư nên:

• Xác định đúng thủ tục cần thực hiện.
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa bản vẽ và thông tin công trình.
• Xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian cụ thể cần được đối chiếu với quy định hiện hành áp dụng cho từng thủ tục.

Chi phí thực hiện

Một số khoản chi phí có thể phát sinh gồm:

• Chi phí khảo sát và tư vấn giải pháp PCCC.
• Chi phí lập hồ sơ, bản vẽ thiết kế.
• Chi phí điều chỉnh thiết kế khi có thay đổi.
• Các khoản phí, lệ phí theo quy định nếu áp dụng.

Muốn dự toán sát thực tế, doanh nghiệp nên xác định rõ quy mô công trình, các hạng mục cần triển khai và phạm vi dịch vụ trước khi yêu cầu báo giá.

Những lưu ý để hạn chế sai sót khi chuẩn bị hồ sơ PCCC

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên chú ý 5 vấn đề sau:

1. Xác định đúng đối tượng áp dụng

Đối chiếu danh mục công trình và quy định hiện hành trước khi lựa chọn thủ tục.

2. Kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ

Thông tin về công năng, quy mô, mặt bằng và giải pháp kỹ thuật cần thống nhất giữa các tài liệu.

3. Rà soát các hạng mục PCCC

Kiểm tra các giải pháp báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, ngăn cháy và những nội dung liên quan đến đặc điểm công trình.

4. Đánh giá yêu cầu khi cải tạo

Việc thay đổi công năng, mở rộng mặt bằng hoặc điều chỉnh hệ thống kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến giải pháp PCCC. Doanh nghiệp nên rà soát yêu cầu pháp lý trước khi triển khai.

5. Cập nhật quy định mới

Sử dụng đúng văn bản, biểu mẫu và yêu cầu có hiệu lực tại thời điểm thực hiện. Không nên áp dụng máy móc hồ sơ của một công trình khác cho dự án hiện tại.

Phương Nam Nguyên hỗ trợ tư vấn, thiết kế và thi công PCCC

Bên cạnh việc tìm hiểu quy định, doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp PCCC phù hợp với đặc điểm và nhu cầu thực tế của công trình. Phương Nam Nguyên cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực PCCC, hỗ trợ khách hàng trao đổi về nhu cầu tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống theo phạm vi dịch vụ thực tế. Để quá trình tư vấn thuận lợi hơn, khách hàng nên chuẩn bị các thông tin sau:

• Loại công trình: Nhà xưởng, nhà kho, nhà máy hoặc công trình khác.
• Quy mô: Diện tích, số tầng và công năng sử dụng.
• Tình trạng công trình: Chuẩn bị xây dựng, đang thiết kế hay cần cải tạo.
• Hồ sơ hiện có: Bản vẽ và thông tin về các hạng mục PCCC cần hỗ trợ.

Những thông tin này giúp PNN hiểu rõ nhu cầu, trao đổi phương án và đề xuất hướng triển khai phù hợp hơn.

Câu hỏi thường gặp về thẩm duyệt PCCC theo Nghị định 105

Nhà xưởng nào phải thẩm định thiết kế PCCC?

Cần đối chiếu loại công trình, quy mô, công năng và danh mục tại Phụ lục III hiện hành của Nghị định 105/2025/NĐ-CP cùng các nội dung sửa đổi có hiệu lực. Không nên chỉ dựa vào diện tích để tự kết luận.

Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC gồm những gì?

Hồ sơ có thể gồm văn bản đề nghị, tài liệu pháp lý liên quan và hồ sơ thiết kế thể hiện giải pháp PCCC. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào loại công trình và thủ tục áp dụng.

Cải tạo nhà xưởng có phải thực hiện lại thủ tục PCCC không?

Không phải mọi trường hợp cải tạo đều giống nhau. Chủ đầu tư cần đánh giá nội dung thay đổi và đối chiếu quy định hiện hành để xác định thủ tục cần thực hiện.

Có thể thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ hồ sơ PCCC không?

Doanh nghiệp có thể thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ các công việc phù hợp với năng lực và phạm vi dịch vụ của đơn vị đó. Việc thẩm định thuộc thẩm quyền của cơ quan được pháp luật quy định.

Kết luận

Thẩm duyệt PCCC theo Nghị định 105 cần được tìm hiểu dựa trên quy định hiện hành, đặc biệt là các nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan. Chuẩn bị đúng hồ sơ và xác định đúng thủ tục giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ, chi phí và phương án triển khai công trình. Liên hệ Phương Nam Nguyên ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp thiết kế và thi công PCCC phù hợp cho nhà xưởng, nhà kho và công trình của doanh nghiệp.